参加する授業と費用、通い方、変更の条件を、自校の資料に沿って並べます。
体験授業の申込ページでは、授業の魅力を説明するだけでなく、どの授業へ申し込むのか、費用は何か、何時に送迎すればよいかを読めるようにします。熊本の学習塾・個別指導塾でページを見直す担当者に向けて、料金・時間割・送迎・振替を並べる方法を整理します。以下は著者の編集提案であり、保護者への調査結果や、特定の塾の運用を紹介するものではありません。実際の条件は自校の最新資料で確定する前提です。
この記事の目次
1. どの学年・教室・授業へ申し込むページかをそろえる
最初に、このページから申し込む体験授業の対象を決めます。対象学年、教室、コース名、体験する内容を並べ、通常授業の案内と同じ名称になっているかを照合します。同じ塾に複数の教室がある場合は、申込先の教室名をページの途中だけでなく、申込の入口にも添える方法があります。
コースを複数載せるなら、授業名だけを一覧にせず、それぞれの対象と選択方法を示します。希望するコースを選ぶ申込みなのか、教室への相談を経て決めるのかを分けると、フォームで尋ねる内容も決められます。まだ決まっていないコースまで、受付中の選択肢として並べる必要はありません。
書き始める前に、料金表、授業予定、教室案内、変更に関する規定をそろえます。資料どうしで名称や条件が違っていたら、ページの文章を先に整えるより、担当者にどちらが現在の案内かを確かめます。制作会社へは、確定した資料と、確認が残る項目を別に渡すと、仮の情報がそのまま公開されるのを防ぐ点検になります。
2. 体験時と入塾後の費用を、同じ金額のように見せない
料金欄は、体験授業へ参加する際の費用と、入塾を決めたあとの費用を分けて考えます。参加費の説明だけなのか、通常授業の月謝まで含む案内なのかを見出しに書き、金額の対象が分かる形にします。ここで示すのは掲載項目であり、具体的な金額の例は置きません。
| 掲載する項目 | 自校でそろえる情報 | 一緒に書く条件 |
|---|---|---|
| 体験授業の参加費 | 現在適用する自校の実額 | 対象コース、支払時期・方法 |
| 教材や持ち物 | 教材費の有無、貸出し・持参の別 | 参加費に含むものと別に必要なもの |
| 入塾時にかかる費用 | 入塾時の費用表で確定した項目 | 体験の申込みだけで発生するかどうか |
| 通常授業を続ける費用 | 自校の現行の月謝や継続費 | 対象学年・回数など適用範囲 |
| 期間限定の案内 | 適用している条件と対象期間 | 対象者、申込期限、併用等の条件 |
費用表に複数の項目があるときは、それぞれ何のためにかかるのかを短い説明で添えます。金額を画像だけに載せる方法ではなく、担当者が更新する欄を決め、ページの本文や表にも同じ内容を置きます。税を含むかどうかなどの表記も、自校の正式な料金案内と食い違っていないかを確認します。
確定していない合計額を作らない
学年や授業回数で条件が変わる場合は、その違いを省いて一つの金額へまとめません。自校の資料から算出できない費用は、もっともらしい目安で補わず、誰に何を確認すれば分かるかを案内します。
制作会社へ依頼するときは、金額だけの原稿ではなく、どの条件の人に適用する額かを渡します。今後料金が変わる場合に、体験案内と通常授業の案内のどちらを直す必要があるかも決めておくと、古い案内が残っていないかを調べる場所が明確になります。
3. 曜日だけでなく、集合・授業・終了の時刻を区別する
時間の案内では、体験の実施日と、入塾後の通常授業の日程を分けます。「土曜日」のような曜日だけでは、どの日を選べるのかや、通常授業の時間を示しているのかが分かりません。日付を選んで申し込むページなら、受付する日と授業名を対応させます。
| 案内欄 | 確定してから載せる内容 |
|---|---|
| 対象となる授業 | 学年・コース・教室名 |
| 体験の日程 | 実施日と、希望日の伝え方 |
| 当日の時間 | 集合、授業開始、終了の各時刻 |
| 授業以外の予定 | 説明や面談を行う場合の対象者と時間 |
| 受付の状態 | 受付中、受付終了、日程を相談する案内の別 |
保護者への説明がある場合は、お子さまの授業中なのか、授業後なのかを確かめます。終了時刻だけを見て迎えに来る案内と、保護者も説明を聞く案内を一緒にしないためです。実施していない面談や、まだ予定していない説明会を、標準の流れとして追加しないようにします。
スマートフォンで点検するときは、申込ボタンへ進むまでに、選んだ教室と日程を見直せるかを確認します。曜日ごとの画像が横に広い場合も、文字が切れたり、コース名と時刻の対応が読めなくなったりしていないかを見ます。表の形は教室の案内に合わせ、実画面で点検します。
4. 塾の送迎サービスと、保護者の送り迎えを分ける
「送迎あり」という一言を使う前に、塾が行うサービスの説明なのか、保護者が教室へ送り迎えする際の説明なのかを区別します。塾が送迎を行う場合には、対象となる授業、利用の条件、集合場所、体験時にも利用できるかを、自校で確認した範囲で案内します。
保護者が送迎する場合には、教室の住所、建物名、入口の場所を案内します。駐車・駐輪や待機に使える場所があるかは、実際に利用できる条件を確認してから書きます。近くの施設を、許可を確かめずに待機場所として紹介したり、道路での停車を前提にした案内を作ったりしないようにします。
教室案内と時間割を別々に置く場合も、到着から授業開始までの流れが矛盾していないかを一緒に読みます。持ち物を確認する場所や、到着が遅れそうな場合の連絡先を案内するなら、実際に対応する窓口を載せます。公開する写真や地図は、別の教室のものを取り違えていないかも点検項目です。
5. 体験日の変更と、入塾後の振替制度を別に説明する
日程を変えたい場合の案内は、体験授業の予約変更と、入塾後の欠席・振替を分けて書きます。通常授業に振替制度があることから、体験の予約も同じ条件で変更できるとは決められません。まず、体験の申込者に適用する決まりを、自校の担当者へ確認します。
変更を受け付けるなら、連絡先、連絡の方法、期限、希望する日へ変更できるかを判断する流れを並べます。別の日に空きがあるときだけ受け付ける場合には、希望を送ればそのまま変更が確定するような表現にしません。制度を設けていない場合も、あるように見せず、そのままの案内にします。
入塾後の振替について触れる場合は、対象コースと、別途確認する規定の場所を示します。体験申込みの説明へ細かな規定をすべて混ぜるより、今の申込みに必要な条件を本文に置き、継続を検討する段階の案内と区別する方法です。変更の文章を直したら、受付担当者が実際に返す案内とも照合します。
6. 掲載資料から受付までを、3段階でつなぐ
確定情報を表へまとめる
授業名、料金の適用条件、日程、送迎、変更の連絡先を、自校の資料から一行ずつ書き出します。分からない項目は担当者への質問として残し、仮の答えを入れません。ここまでが原稿を作る前の準備です。
同じ授業名で申込欄へつなぐ
ページで読んだ授業を、フォームでも同じ名称で選べるかを見ます。学年や教室の選択が必要なら、項目名と記入方法を添えます。入力してもらう情報は、受付で実際に何へ使うかを考えて選びます。
送信後に何が決まるかを試す
送信時に予約が確定するのか、教室からの返信後に確定するのかを、自校の受付方法に合わせて書きます。送信完了画面と、その後の案内を担当者が試し、本文と違う日程や連絡先が残っていないかを点検します。
送信完了と、日程の確定を同じ言葉にしない
希望日を送る受付なら、希望を受け取った状態と、教室が日程を確定した状態を分けます。自動返信を使っていない場合に「確認メールが届きます」と追加するなど、実際に行わない連絡を約束しないことも確認します。
見直しの順序は、ページの情報を読む、申込欄を選ぶ、送信後の案内を読む、です。途中で前の項目を直すときに入力がどう扱われるか、記入の誤りがある場合にどの欄を直せばよいかも確認できます。文章の追加だけで終えず、受付する側と一緒にこの一連の操作を試すと、公開前に直す箇所を具体的に挙げられます。
よくある質問：複数コース・未確定の日程・入力欄
対象学年・教室・日程を区別して選べるなら、一つのページにまとめる方法もあります。選択肢がまだ確定していない場合は、コース別の予約ではなく、相談を受ける入口として案内するかを教室で決めます。
日付が未確定の授業を、予約できる日程として掲載しないようにします。問い合わせを受けて日程を相談するなら、その受付であることと、連絡を取り合う方法を示します。新たな受付方法を原稿だけで決めず、自校で対応できるかを先に確認します。
項目数だけでは決めません。受付担当者が何を確認するために必要かを挙げ、今の申込みで尋ねる項目と、あとで相談する内容を分けます。申込者へは、欄の名前と、必要に応じた記入方法を示します。
公開前に照合する自校の資料
本記事の並べ方と点検手順は著者の提案です。特定の塾の料金や制度、保護者の行動を実証した内容ではありません。実際の掲載には、自校の現行料金表、授業日程、教室案内、変更・振替の規定を使い、運用する担当者の確認を受けます。
